计划等于成功的一半(7)

    例如，萍萍家要为萍萍举办一个生日party，根据晚会项目的内容，可以分为两个子项目。即晚宴和娱乐两个部分。在晚宴子项目或工作任务中又可以分为购买菜、饮料、进行清洗和做饭四个低一级的项目，对于其中的某些工作任务我们可以继续进行分解，对于做饭这一任务一直可以分解到第四级。

    当然对同一项目的这种工作分析也并不是惟一的。对于晚会项目，我们还可以把总项目划分为晚宴、娱乐、布置三个1级子项目。

    通过上述的小例子，我们已经明白了工作结构分解(WBS，tTeworkbrcakdownstructure)的实质就是把较大的项目按照工作性质划分为不同的子项目组成。在萍萍生日晚会项目中，一个主管晚会的人就好像一个项目经理，你的目的就是要把功能和性质不同的晚餐子项目从娱乐子项目中分离分出来。

    一旦项目的主体结构(即主要子项目)已经形成，其下的分解工作就较易界定。如果对你的工作有益的话，你可以随意划分工作分析的结构，如四级、五级直到再没有必要向下分解为止。在一项大型复杂的工程项目中，如果没有工作结构分解这种技术，可以想象项目管理工作的难度。

    在一些项目的工作结构分解中，可能仅需要三级，另外一些项目的工作结构分解可能需要十个或更多的层次，甚至是每一个子项目也需要用新的工作结构分解继续向下分析。

    利用工作结构分解，根据管理的需要，你可以把目光聚在任何一个层次的工作任务上，以便尽快解决当前需要解决的问题。但是必须记住一个基本原则，在工作结构分解中，最低层次的工作元素也是你在项目实施将要做的最小工作元素。

    通常我们把示意图称为工作结构分解等级树，如果你在主观上并不喜欢这种结构，或这种等级树并不能很好地满足你的管理工作，你也可以用轮廓图法达到同样的效果。这种方法同等级树相比，能更有效、方便地显示多层次的项目。进行项目工作结构分解时，层次的划分并非越低越好，工作任务也并非越细越好。层次太低、工作任务太细有时会让人感到荒唐可笑，仍以生日晚会为例，如果你愿意还可以向下分解为萝卜、青菜等，甚至萝卜还可以接着分解为白萝卜和红萝卜……

    如果你是这样的一个项目经理，项目团队成员、客户、主管部门肯定要怀疑你的领导和判断能力。

    在做菜工作任务中，我们之所以要把其分为凉菜和熟莱。这是因为萍萍的爷爷善长于做凉菜，而妈妈则更会做熟莱；在熟菜中，萍萍爸爸的拿手好戏就是做海鲜。因此项目工作结构分解的划分没有定则，原则就是实际的需要。

    实际上，并不存在着一种进行工作结构分析的万能公式。在生日晚会项目中，我们的根据是工作的种类或性质。在现实的工作中，你也可以从下列原则中选出一条作为你的依据，我们相信你肯定还会想出更多的划分原则。

    功能或技术原则。在项目周期的每一阶段中到底需要什么样的技术或专家呢？——显然项目计划要把操纵机器的施工队员和管理项目的管理人员分开。

    组织结构。在一个职能式项目组织结构或项目式组织结构中，项目工作结构分解就需适应组织的这种结构形式；如果项目的工作还涉及到供应商，自然也要在工作结构分解中反映出来。

    地理位置。如果总项目的子项目分别位于不同的地区，工作结构分解就需根据地理位置原则而不是根据人的原则。

    系统或子系统原则。如果某一项目的几个方面特点具有明显的差异，就可以根据这种差异把总项目分为几个不同的子项目，在每一个子项目中又可以继续进行WBS的分析。

    规划层次过低过细，执行项目的工作也会更加琐碎（尽管每项工作任务的性质、成员的职责会更加清晰），你这样做的成本将远远超出你所能获得的益处，对于一个大型复杂的工程项目，如此这般来制定项目计划，如果说需要多耗费一吨纸张可能一点也不夸张。

    做好项目进度的控制

    除了设计项目计划外，项目经理还有另外一项很重要的工作，那就是项目进度控制。它是保证施工项目按期完成，合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。