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论证:优秀项目经理的必备良药

时间:2023-06-01来源:网友提供 作者:张志军 点击:
项目经理成长手册(全文在线阅读) > 论证:优秀项目经理的必备良药

    经济全球化的二十一世纪是一个项目林立的时代,项目的成败对一个企业的发展具有重大的影响。导致项目失败的因素众多,但随着信息技术的飞速发展和知识经济的到来,项目概念与选择阶段的诸因素将会对项目的成败产生的影响正在变得越来越大,于是这就使项目经理们在对待项目时便得更加小心谨慎,项目的可行性分析孕育而生。

    于是,企业对于项目经理的要求再一次扩大了,除了具备前面我们所提到的诸多能力之外,更增加了一条项目论证的能力。俗话说:“知己知彼,百战不殆”,项目论证是客户和承约商双方的事情。作为承约商一方,项目经理需要了解该项目自己是否有能力承担,是否会给自己带来利益。

    项目可行性研究是指在投资决策之前,对拟建项目进行全面的技术经济分析论证并试图对其做出可行或不可行评价的一种科学方法。企业通常是依据项目可行性研究报告来确定一个项目是否可以开始正式立项和建设。

    项目经理的项目论证能力

    “先论证,后决策”是现代项目管理对于项目经理的基本要求。项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、盈利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。具不完全统计:经过对项目论证,能够立项的项目仅占所有考察项目的5%以下,也就是说经过论证,绝大多数项目将被取消。由此可见项目论证对于整个项目来说所具备的重要意义,这也就要求项目经理必须具备这种判别、筛选的能力。

    对于优秀项目经理来说,在进行项目论证时,他们都会围绕着市场需求、管理技术、财务经济三个方面展开调查和分析,市场是前提、技术是手段、财务经济是核心,通过详细论证,要回答以下五个方面的问题。

    1、项目产品或劳务市场的需求如何?为什么要实施这个项目?

    2、项目实施需要多少人力、物力资源?供应条件如何?

    3、项目需要多少资金?筹资渠道如何?

    4、项目采用的工艺技术是否先进适用?项目的生命力如何?

    5、项目规模搞多大?地址选择的指向性如何?

    项目经理必须清楚项目论证是一个连续的过程,它包括问题的提出、制定目标、拟定方案、分析评价、最后从多种可行的方案中选出一种比较理想的最佳方案。这一过程是有严格步骤来控制的:

    首先,项目经理要明确项目范围和业主目标。主要是要明确问题,包括弄清项目论证的范围以及雇主的目标。

    其次,项目经理要收集并分析相关资料。包括实地调查以及技术研究和经济研究,每项研究所要包括的主要内容。需要量、价格、工业结构和竞争将决定市场机会,同时原材料、能源、工艺要求、运输、人力和外围工程又影响适当的工艺技术的选择。

    再次,项目经理还必须拟定出多种可行的能够相互替代的实施方案。达到目标通常会有多种可行的方法,因而就形成了多种可行的能够相互代替的技术方案。项目论证主要核心点是从多种可供实施的方案中选优,因此拟定相应的实施方案就是项目论证的一步关键工作。在列出技术方案时,既不能把实际上可能实施的方案漏掉,也不能把实际上不可能实现的方案当作可行方案列进去。否则的话,要么致使最后选出的方案可能不是实际最优的方案;要么由于所提方案缺乏可靠的实际基础造成不必要的浪费。所以,在建立各种可行的技术方案时,应当根据调查研究的结果和掌握的全部资料进行全面和仔细的考虑。

    随后,项目经理就要进行多方案的分析与比较了。方案分析与比较阶段包括分析各个可行方案在技术上、经济上的优缺点;方案的各种技术经济指标如投资费用、经营费用、收益、投资回收期、投资收益率等的计算分析;方案的综合评价与选优,如敏感分析以及对各种方案的求解结果进行比较、分析和评价,最后根据评价结果选择一个最优方案。

    经过比较后,项目经理要从众多的方案中选择最优方案进一步详细全面地论证。包括进一步的市场分析,方案实施的工艺流程,项目地址的选择及服务设施、劳动力及培训,组织与经营管理,现金流量及经济财务分析,额外的效果等。
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