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你必须知道的知识

时间:2023-05-31来源:网友提供 作者:张志军 点击:
项目经理成长手册(全文在线阅读) > 你必须知道的知识

    随着世界经济地大踏步向前,企业也正在进行着前所未有的改变,对于企业的管理而言,它已经变得越来越趋向于复杂和细节化,项目管理也正是在这样的背景中应运而生的。到了如今,许多跨国公司都认为,企业的成功在于有效地推行项目管理。IBM公司就曾经指出:掌握和使用项目管理是对未来发展起关键作用的因素。它还计划在五年内,将整个企业的运作管理变成基于项目的管理。其他的跨国公司,像朗讯、诺基亚、惠普等,在公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。由此可见其在企业的生存与发展中所处的重要地位。

    项目管理的理论和实践是在20世纪50年代后期出现的。1957年,美国杜邦公司把这种方式应用到设备维修,把维修停工时间由125小时锐减到78小时;1958年美国人在北极星导弹设计中,应用项目管理技术,竟把设计完成时间缩短两年。由于项目管理成效显著,自从60年代以来,它被广泛地应用到各行各业,以国家和地区政府乃至联合国,它不仅适用于大公司而且也适用于各种小型企业。

    于是,伴随着项目管理,一个新的职位产生了,那就是项目经理。项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。随着全球性竞争的加强和客户发展战略性合作需求的增长,对项目经理的要求也越来越高。只有那些注重选拔、培养优秀项目经理的公司才可能在竞争中立于不败之地。

    揭开项目的神秘面纱

    要想成为一名优秀的项目经理,自然你对项目与项目管理的了解程度肯定不是一般员工所能够比拟的。他必须具备自己的独到之处。然而,对于任何事情而言,基础都是最为重要的,想要成为优秀的项目经理,你就必须从最基本的地方着眼,可不要小看了这些看似简单的东西,也许你不相信,许多项目经理恰恰是因为不能透彻地了解它们而栽了跟头。

    对“项目”的理解

    有专家指出,人类的活动有1/2是通过项目的形式来开展的,大到奥运会、三峡工程,小到开发一个新产品、一个市场,甚至开个party,都可以被看作是项目。然而,在实际的工作当中,却往往存在着这样一种现实,那就是很多人当上了项目经理以后,他们对项目的了解并不专业,甚至是错误的。比如,项目经理们可能很容易地把开发一种新型的电脑程序、设计一套新数据库、建立一个子公司看成是项目,但是,对于那些日常的,需要较少投入和努力的工作任务,他们就不会这样认为了,实际上这就是对待项目不正确的观点。我们以公司招聘作为例子。

    假设你的公司正准备招聘一名部门经理。即使如此,对于大多数经验丰富的人事主管来说,他们也绝对不会把招聘部门经理看作是一个项目,因为在他们的头脑中早已定性开展招聘活动的硬性模式:首先在报纸上登一则招聘启示;然后对应聘者进行面试;最后进行择优录取。事情真是太简单了!

    实际上,无论公司招聘的是什么职位都要涉及众多的因素,比如公司需要考虑最后期限,投入多少人力、时间和金钱,希望通过一次招聘活动就能选出合适的人员,在很多的招聘活动中,可能还需成立一个招聘项目小组,最终为了完成一个目标:招聘到合适的人选,如果达到了这个结果,那么招聘工作就获得了成功。

    如果从这种观点来看,招聘就可以被看作是一个项目,并且值得我们用项目管理的方法来管理它。良好的项目管理能够帮助你在最短的时间内,以最少的成本挑选出一位合适的部门主管。一位合适的部门主管,每年可能会为你多创利几百万元,甚至几千万。这样的话,又有谁能够说招聘工作不是一个项目呢?因此,作为优秀的项目经理是绝对不允许在对项目的认识上出现偏差的。

    那么,到底什么是项目呢?所谓项目,简单地说,就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。它包含着三层含义。

    首先。项目是一项有待完成的任务,有特定的环境与要求。这一点明确了项目自身的动态概念,即项目是指一个过程,而不是指过程终结后所形成的成果,例如,人们把一个新图书馆的建设过程称为一个项目,而不把新图书馆本身称为一个项目。
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