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职场礼仪:日常留心,商务无所不通(9)

时间:2022-11-27来源:网友提供 作者:武敬敏 点击:


    1.讣告的格式

    (1)标题:要标出“讣告”二字,或冠以逝者名字“×××讣告”,字体应大于正文,宜用楷、隶书体。

    (2)正文:先写逝者的职务、姓名、逝世时间、地点、死因和终年岁数;接下来可介绍死者生平;最后写明召开追悼会时间、地点和有关事项。

    (3)结语:常用“特此讣告”、“仅此讣闻”

    (4)署名、发讣告日期。

    2.讣告注意事项

    按传统习惯,写讣告只能用黄、白两种纸,一般情况,长辈之丧用白色纸,幼辈之丧用黄色纸;讣告语言要简明、严肃、郑重,以体现对死者的哀悼。

    附讣告范例:

    讣告

    先母×××于公元×年×月×日×市病故,享年九十岁。兹定于×月×日×午×时,在××火葬场火化,并举行追悼会。谨此讣告。

    ×××哀告

    ×年×月×日

    商务悼词

    悼词是在为逝者举行的追悼会上所作的讲话或文章,专用于对逝者的哀悼。悼词按用途可分为宣读体悼词和艺术散文类悼词。宣读体悼词专用于追悼大会,由一定身份的人进行宣读;艺术散文类悼词内容广泛,包括所有的向死者表示哀悼、缅怀与敬意的文章。这里就这里主要介绍一下形式相对稳定的宣读体悼词的格式写法。

    1.宣读体悼词的格式

    (1)标题。标题可以写为“悼词”,也可以写为“沉痛悼念×××同志”或者《在追悼×××同志大会上的讲话》等。

    (2)正文。点明悼念对象,介绍其生前身份、因何逝世、逝世时间、终年岁数,扼要地介绍逝者生前的事迹,恰如其分地评价其一生,并对逝者表示哀悼。

    (3)结束语。再次表示对死者的沉痛悼念,文字简洁,常见的有“××同志永垂不朽!” 等。

    2.悼词要注意的问题

    对逝者的歌颂是严肃的,不夸大,不粉饰;语言要简朴、严肃、概括性强;悼词应勉励生者节哀奋进。

    信函:交流情感和商务信息的载体

    小王拥有一定的文字功底,因此公司负责人安排他专门负责商务信函的写作。有一次,公司举办一次大型活动,需要邀请相关人士参加,小王自信满满的写了很多封,但是最后到场的人却寥寥无几,老总一气之下将他辞退了。小王向朋友诉苦鸣冤,朋友要求小王再写一封邀请信给他看,还没看完,朋友就说:“是你写的让对方觉得你不够尊重他,所以没来。”

    商务信函在你的业务往来中往往有着举足轻重的作用,能够帮助你建立和保持人与人之间的信赖关系或商业信誉。通常,你的商务信函写作能力直接影响到对方对你所在公司的评估,有时候,对方只根据一封商务信函中,便决定是否和你展开下一步合作。

    商务信函的写作,不需要华丽优美的词句,你只要用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解你想说什么,围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对你写作商务信函有借鉴作用。

    商务信函的抬头绝非可有可无

    一切贸易往来,从信函开始,由信函结束,因此,一封商务信函的抬头绝非可有可无。抬头的基本内容包括称谓语与提称语,有吸引力的抬头通常是这样的:

    1.称谓语准确。

    (1)确保所写姓名头衔正确无误,切忌直呼其名或者无姓无名,因为写错或漏写收信者的姓名与头衔是非常不礼貌的行为。

    (2)不知道收信者的性别时,可以使用中性名词称呼收信者。稳妥的称呼比如“董事长”、“主任”、“首席代表”等是你可以考虑的。

    (3)不能滥用称呼。尤其是初次致信时,慎用“先生”、“小姐”之类的称呼,专用性称呼如“阁下”、“老板”等也应注意使用。

    (4)必要的时候,可以以直接致信的有关单位或部门作为称谓语。

    2.提称语到位。

    提称语是在称谓语之前用来提高称谓语的词语,平常的公务信函中可以不使用。公务信函里最标准的提称语是“尊敬的”,而使用于社交场合的古典式提称语如“尊鉴”、“台鉴”等一般不宜使用;对于普通的公务信函,不宜用“亲爱的”等西式提称语。
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