商务会务：让沟通更加有效(7)

    赞助文化活动主要指是对文化事业的赞助。它有助于促进我国的社会主义精神文明建设，用高尚的精神去鼓舞人民，教育人民，提高其文化修养与精神境界。这种赞助活动，不仅有助于全民族文化素质的提高，也有助于培养组织和公众的良好情感，提高知名度。

    3．赞助教育事业

    是指对教育界的赞助。可以给予教育界以有力的支持，并且为本单位日后的进一步发展培养必不可少的广大后备人才。这种赞助教育的方式，主要有赞助设立奖学金，赞助学校教学、科研经费、仪器设备、基本建设经费及赞助社会办学等。

    4．赞助社会福利事业

    赞助社会福利事业主要指为贫困地区、残疾人、孤寡老人和荣誉军人等提供帮助的活动。这类赞助体现了履行组织的社会责任。这类赞助类型向赞助者提供的赞助方式一般包括4种：

    （1）现金，赞助单位以现金或支票的形式，向赞助者提供赞助；

    （2）实物，赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资的形式，向受赞助者所提供的赞助；

    （3）义工，赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞助者所在单位或其他场所；进行义务劳动和有偿劳动，然后以劳务的形式或以劳动所得来提供赞助。

    （4）义卖，即赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖，然后将全部所得以现金的形式再捐赠给受赞助者。

    赞助活动一经正式，应及时兑现

    赞助活动一经正式决定，理应择机将其付诸实施。否则将会取信于人，为赞助单位的公共形象带来无法预计的不良后果。但在实施过程中，赞助单位尤其要重点把握以下事项：

    1．及时兑现

    一般而言，赞助单位与受赞助者双方均应正式签订赞助合同或赞助协议。进行赞助时，赞助单位务必言而有信，在指定的时间内将自己拟赞助的财物如数全部到位。不论发生什么情况，都不允许赞助单位拖延时间、取消赞助。削减数额、以次充好、以假充真、以物抵款等不当行为。

    2．低调行事

    在赞助活动中，双方往往都是有利可图的。赞助单位对受赞助者一定要平等相待，不要因给予其赞助而以“救世主”自居，时时趾高气扬、处处讨价还价，从而令对方产生逆反心理。在赞助的实施过程中，赞助单位既要认真履约，又要争取社会的理解与被赞助者的支持。

    3．提高知名度

    如果赞助单位在实施赞助计划的过程中，得到了社会各界的理解与支持，并要善于巧借良机，利用各种传播媒介对自己进行适度的宣传，以求扩大本单位的社会影响力，提高自身的知名度与美誉度。但在宣传时必须讲究技巧，切勿自吹自擂、令人生厌。

    赞助会的基本程序和礼仪

    赞助活动实施之际，尤其是大型赞助中，大都会举办一次以赞助为主题的赞助会，将有关的事宜公告于社会。因此，商务人士必须了解赞助会的基本程序和礼仪规范。

    按照礼仪规定，一次赞助会的全部时间，不应当长于1个小时。因此，赞助会的基本程序既要周密，又要紧凑。具体会议过程，大致上共有如下6项：

    1．宣传开始

    一般应由受赞助单位的负责人或公关人员担任赞助会的主持人，在宣布正式开会前，主持人应恭请全体与会者各就各位，保持肃静，并且邀请贵宾到主席台上就座。

    2．奏国歌

    奏国歌之前，全体与会者须一致起立，表情要庄重。在奏国歌之后，还可奏本单位标志性歌曲。

    3．实施赞助

    赞助单位正式实施赞助时，通常是赞助单位的代表首先出场，宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后，受赞助单位的代表上场。双方热情握手。接下来，由赞助单位的代表正式将赞助物品双手捧交给受赞助单位的代表。

    4．代表发言

    赞助单位代表首选发言，发言内容重在阐述赞助的目的与动机。随后，受赞助单位代表发言，一般应为受赞助单位的主要负责人或主要受赞助者。其发言的重点是对赞助单位表达感谢之情。