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主持会议:如何为文山会海添滋增味?

时间:2023-01-18来源:网友提供 作者:李娜 点击:
脱稿口才秀:当众精彩讲话的艺术   >   主持会议:如何为文山会海添滋增味?

    会议主持的过程中,既能够考验一个人脱稿讲话的能力,又能够反映出他的组织协调能力、调动现场氛围的能力,控制场面的能力。所以要想在主持会议中突出自己各方面的能力是非常不容易的,这一章就为大家介绍如何在会议主持中为文山会海添滋增味。

    情景一:会议主持开场白要精彩

    【范例点评】

    先来看一则大型培训会议主持词

    大家好,培训马上就开始了,请大家各就各位,把手机调成静音模式,谢谢大家的配合。我是今天培训的主持人李佳!人在上午的时候是精神状态最好,注意力最集中的时候,现在是下午1点40分,我看到各位的脸上都带着倦容,但是我们即将开始的培训内容会让大家精神百倍,大家想不想马上进入我们的正式培训内容?请大声告诉我!

    经过一上午的培训,相信大家对中心文化都有一定的了解,也有一定的收获。但是,作为中心的驻校代理仅仅对中心文化了解是远远不够的,在座的各位有很多是新代理,可能在代理知识方面、工作的具体细节以及今后的职业发展规划有很多疑问,那么现在有请××老师给大家做一个系统的讲解,大家掌声欢迎,有请××老师!

    感谢××老师给我们带来精彩的关于代理职业发展规划的讲解,我相信在座的每位学员都会有很大的收获,也希望学员们能够把今天所学的知识学以致用,让我们把热烈的掌声再次送给××老师!当今社会,是一个充满挑战的时代,更是一个竞争的时代,是市场的竞争,是人才的竞争,更是口才的竞争。无论实在工作交际上还是在生活交往中,脱稿讲话是机遇,更是挑战。但是,一旦真的面临脱稿讲话的时候,许多人都会心跳加速、异常紧张,不知说什么或者根本不知道怎么说,面对众多的听众,更多的是感到尴尬,遗憾,同时也失去了在大家面前展示自己的机会,那么大家想不想摆脱这样的尴尬局面?不要因为自己没有好的口才而放弃在公众面前展现自我的机会,不要因为自己没有好的表现能力而错过成就自我、挑战自我的机会。

    现在,大家了解了如何与人和谐的交流与沟通,了解了脱稿讲话的核心,我相信咱们中心让人与人之间简历和谐沟通、缩短距离的宗旨,一定会通过大家传遍九州大地。经过一天的培训,大家都会有所收获,那么到现在我们的培训也接近尾声了,下面有请××老师对今天的培训进行总结,请大家掌声欢迎!

    主持会议并能够掌控会议的全局,是一门重要且需要技巧的的管理艺术。主持者在主持会议时,首先是要遵照会议的规则进行。但是,参加会议人员的数量、文化水平,工作种类的不同,使得会议有着不可控性。在会议进行过程中会因为各种原因发生不可预料的突发状况,所以主持人要根据不断变化着的情况,灵活地运用各种措施和方法,随时调整各种关系,解决突发的随机性问题。也正是由于会议的这种不可控性,使得会议主持者要有掌控全局的能力,以便有的放矢地控制会场情况。

    在会议中常见的问题有:

    (1)沉默。主持者在主持会议的过程中,经常会遇到听众对自己说的话毫无反应或者根本不做任何答复的情况,无论主持人怎样启发都没有效果。

    (2)离题。会议活动过程中,经常会出现跑题的情况,一些发言者会偏离主题的讨论。

    (3)无谓争辩。在自由发言或者提问的环节,一些与会者往往会各执己见,相互讥讽,据理力争。

    会议上出现沉默、冷场、偏离主题、无谓争辩等情况时,主持人应该怎么办呢?

    在讨论中,遇到无人发言或陷入沉默的尴尬境地时,主持人应分清大家保持沉默的原因,分别采取相应的对策,调节现场的气氛。

    (1)进行启发或提问

    一些与会人员因为胆小害羞、羞于表达自己的意见而保持沉默,还有一些与会人员因为缺乏经验而保持沉默,遇到这种情况,主持人应该主动鼓励大家发言,也可以进行语言上的启发或者有针对性的提问,并告诉大家这只是观点的交流,没有对于错之分。当有人发言时,应从面部表情、眼神上显示对他们发言很感兴趣,同时在他们发言时,给与适当的肯定与鼓励,点头,微笑表示认同他们的观点,打破大家沉默的状态,增强与会者发言的信心和勇气。
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