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处理请示是员工的成长机会(11)

时间:2022-12-19来源:网友提供 作者:李娜|龚雪莲 点击:


    太阳与北风的故事,向我们说明了这样一个道理:

    对下属要像太阳那样,用温暖去感化他们,使他们自觉地敞开心扉;如果像北风那样使劲地吹,一味地强制逼压,反而会使他们始终对领导心存戒备。

    从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中有时这样行不通。领导刚转过脸去,大家又我行我素了。在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:

    “我知道你是不会被强迫的……”;

    “没有人非要强求你做……”;

    “任何人都强迫不了你的……”;

    “由你决定……”。

    当然,这些方法看起来有些冒险,但经常是非常有效的,因为这首先消除了反抗的理由,其次也可迫使对方接受任务。

    领导管理员工就应该给他们一种软硬兼施,先商量后命令,让下属接受命令之后产生“吃不了兜着走”的心理压力。

    领导者大多数是富有各种经验,而且非常优秀的。所以大致说,照他的命令去做,是没什么错误的。可是如果老是这样一个做法,总会给下属留下一些不满,令人感到压抑,而不能从心底产生共鸣,同时也变成因为没法子,只好“好吧,跟着你走吧”这样一个情况。这样就不可能真正有好的点子,产生真正的力量。

    所以在对人做指示或下命令时,要像这样发问:“你的意见怎样?我是这么想的,你呢?”然后必须留意到,是否合乎下属的意见,以及下属是否彻底了解,并且要问,至于问的方式,也必须使对方容易回答。这在人尽其才的用人之时,难道不是非常重要的吗?

    松下幸之助自从创立松下电器公司以来,始终是站在领导者的地位。但在此以前,他也曾经站在被人领导的立场,所以下属的心情,多半能够察知。由于自己有过这样的体验,所以在下命令或做指示时,也都尽量采取商量的一种方式。

    如果采取商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来,而你认为下属言之有理,你就不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,我不这样做好不好?”诸如此类,一面吸收下属的想法或建议,一面推进工作。这样下属会觉得,既然自己的意见被采用,自然就会把这件事当做是自己的事,而认真去做;同时,因为他的热心,自然而然会产生不同的效果,这便成为其大有作为的活动潜力。

    即使在从前的封建时代,凡是成功的领导者,表面上虽然下命令,实际上却经常和部下商量。如能以这样的想法来用人,则被用的人就会自动自觉地做好工作,领导也会轻松愉快。

    因此领导在用人时,应尽量以商量的态度,去推动一切事务。那么,你的领导作为就会在藏山露水处,运用自如。

    用好口才去激发下属

    如果你是领导,你在运筹帷幄制订了工作方案之后,一定不愿让它成为没有现实意义的海市蜃楼。那么,你必然把你的方案传达到下属那里,并让他们付诸实施。如何使你的下属言听计从呢?有经验的领导会用好口才去激发下属接受任务和完成任务。

    1.指导和激励

    帮助解决问题和创造成绩是最佳的方式。一般人希望领导是帮助他们提供方法、解决难题的导师,是他们创造成绩、争取进步的牵引者,而不希望领导是不懂装懂的蹩脚传令官。当你所领导的下属在各个方面都有比你突出的专长时,你的技术指导似乎苍白无力。然而不要怕,更高明的方法不是直接的技术指导,而是帮助你的下属找到创造成绩的契机,通过激励他们实现人的成功欲望,让他们心甘情愿地实施你的方案。

    比如,某单位接受一个科研新项目,有些人觉得领导惹麻烦。领导不动声色地在例会上讲:“大家都知道,咱单位都是年轻人,谁也不会不想进步。但我昨天碰到一位老同志,他苦恼地对我讲:他一生虽算一头老黄牛苦苦干过来,可是遗憾没有科研成果,结果职称很低,到老也没什么好骄傲的。

    “同志们,这位老同志的话给我很大的启发:我们在工作的同时不能不创造条件搞科研项目。所以,我向上级领导申请了一项科研任务……”说到这里,他已经把大家的成功欲望激发起来,“惹麻烦”的念头烟消云散,领导的科研方案顺利落实。
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