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高效交流的七种武器(2)

时间:2022-12-02来源:网友提供 作者:王鹏 点击:


    更有意思的是,有些人喜欢用一些形容词,如“我深深感到……”,在这里,如果把“深深”去掉,是不是想要表达什么就能直指核心了呢?

    说话简明扼要、精准达意是一个人拥有果敢性格的体现;也是一个人认识能力和思维能力超强的表现;更体现了一个生机勃勃的现代人应该具有的精神面貌。简明扼要、精准达意的表述可以增加你语言的魅力,是作为一个现代人应该具备的一项说话技巧,它可以让你更轻松地说服和感染他人。所以,日常沟通交流切忌做“啰唆先生”!

    先抛出重点,抓住对方的兴趣点

    无论是大学生还是小学生,在课堂上听老师讲课肯定有过这样的经历:刚开始听老师讲的时候精神头都很大,理解也比较透彻,到后面越听越糊涂,越听脑袋越大,最后直接是听着听着就睡着了,结果错过了老师讲的最主要的内容。

    但是我们可能也有过这样的经历:在听别人讲悬疑故事,或者是鬼故事时,总是能把眼睛瞪得大大的,屏气凝神,生怕漏掉某个细节。

    为什么同样是听别人说话,听者的反应会差别这么大呢?

    这里的区别就是,讲话者对所讲内容的处理顺序不同。前者按部就班,一板一眼地讲,后者耍了个“小心机”,他先将高潮部分呈献给大家,就是先“爆点”,然后再加以抽丝剥茧似的解释,慢慢地紧紧抓住了听者的小心脏。

    我们都知道,一般报纸或者网络媒体,都会根据读者的爱好来拟标题,通常标题就是整则新闻的爆点。而拟标题的人,从不担心读者看了标题,就不看详细的新闻了。因为先爆点,反而会使他人多问几个为什么。“为什么会这样?”“为什么这个富豪会破产?”“为什么这对明星会分手?”最后老老实实地把整则新闻都看完。

    其实,在日常交流上也是如此,一个懂得说话技巧的人,一定要懂得“先爆点”,先激起别人继续听下去的兴趣,抓住听者的心,然后再讲述那些细枝末节,绝不会本末倒置。

    小金是一个资深人力资源经理,对员工的培训和鼓励是他日常很重要的一项工作。由于近期经济不景气,销售额下滑,老板决定让他召开一次会议鼓励鼓励大家。

    面对垂头丧气的大家,小金说的第一句话竟是:“下个月,我们每位坚持奋斗在第一线的业务员工资将会翻一番!”

    听完小金的话,原本耷拉着脑袋玩手机,唉声叹气的同事,一下子来了精神。眼神里写满了疑惑:“为什么会翻一番?”“难道要给我们涨工资?”

    面对大家的疑惑,小金娓娓道来:“上个月咱们的同事王伟,在那么艰苦的条件下,竟然超额完成了30%的任务,拿到了13000元的工资,这都是大家有目共睹的吧?”听完小金的话,大家都纷纷点头。

    “这个月,我们会将后期服务成本投入提高2成。这样,在同等条件下,因为顾虑售后的潜在客户就可能会增加2成。”他接着为大家剖析。

    “我们的销售方针也作了调整,放宽首次订货款门槛,小额订单就会大批涌进。”大家都在凝神倾听。

    “在员工福利方面,公司会对那些整月市场出勤超过23天的给予1000元的奖励,出勤不满23天的则处罚500元。但我相信,我们的员工不可能出现出勤不够的情况!所以,这1000元的奖励肯定会加到工资上的!”

    “然后还有……”

    在接下来的过程中,谁也没有玩手机,每个人都竖起耳朵,唯恐错过什么重要的信息。

    本来以为1小时的会议,大家会觉得枯燥无味,哈欠连天。没想到在小金这个“高人”的引导下,直到最后一刻,大家也都还意犹未尽。

    其实,无论是在什么情况下,人们总是容易记住自己最先听到的话,越往后,大家的注意力就越不集中,当然就会对你讲的话越来越没兴趣了。可以说,只有懂得“爆点”的人才会更快速地抓住听者的心,接下来也会更顺利地说服和感染到别人。

    想要做到这点也非常容易,你只要记住一个原则,就是关注对方、直面问题,将最主要、最吸引人的内容放到最前面。

    比如在回答别人的问题或者向上司汇报时,别人问什么你就回答什么,并且要直接回答结果。
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