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按小诗琴的文化，当打字员似乎弱了些。不过，她好学，做事也很认真，倒也算是称职。小诗琴上岗了，可在此之前，她连打字机是什么模样都不知道。 用现在的眼光看打字机，简直就是太简单，大普通的一个文印工具了。回首一望，在相当长的一个时期内，机关能甩掉钢板，不需再用手去刻写文件，已经是一个大踏步的跨越了。 打字机是什么时候发明并进入机关的，我没有考证过，便无从说起。但是，打字机用铅铸成字，在滚筒外裹上蜡纸，一个字，一行字，一页字地敲打成文本，再经过油印机的印刷，便形成了文件。 打字机的操作，主要在于两个方面：一是速度，二是敲打的质量。这些，对于掌握了一定打字技术的人来说，并非难事。对于像小诗琴这样的新手，一切都无从谈起，只能从零开始。 我有工作要做，不可能手把手地教她。我只能凭着自己摸索出来的经验与体会，给她讲了三条要领，让她在摸索中，慢慢地熟悉。 一是叫她熟背字盘。打字机的字盘上，大约有2000个汉字。其摆法的规律，最重要的，就是按偏旁部首为序列。只要摸准了各偏旁的字在什么角落，相关部首的字在哪一个板块，就基本掌握了字盘上汉字的大体位置了。再就是按词汇，以及汉字的使用频次排列。比如，中华人民共和国，社会主义，改革开放，经济发展等，都是经常要用到的句子，将其排在一起，找到一个字，就搜索到了一大串。另外，每一个行业、系统、部门等，都有常用的词汇，有意识地将这些汉字组合在一起，找字时，也就有事半功倍的效果了。 我摸索打字时，老Z既默认我“偷学”，又给了我不少的指点。但是，我却在摸索的同时，将字盘做了相应的调整，尤其是将本系统本行业的许多术语、词汇等，排成了一个特殊的区域。也因此，老Z彻底不摸打字机了。 二是教她练习敲打。因为，铅字是敲打在蜡纸上的，将蜡纸敲成“沟槽”，印刷便是让墨透过蜡纸，在纸上形成字。敲打得轻了，墨迹渗不过去，纸上的字便不清晰、不均匀、不好看。敲打得过重了，过猛了，就会将蜡纸敲通、敲破。印时就会漏油、跑油，纸上的字，要么一团油，要么全是毛刺，甚至整行都分不清是字还是墨了。因此，敲打时，手臂的用力要适中，要自始至终保持着一样的力度，才能打印出效果最佳的文件。 三是指导她设计文本版面。当然，这不是一两句话能说得清的，需要从多个角度去考虑。 首先是标题的排列。打字机打出来的字，大小是一样的。但是，文件标题的文字多少却是不相同的，既不能放大，也不能缩小，就给排版增加了麻烦。一般的公文标题，文字都是较多的，就要考虑分行设计，或两行，或三行等，都可以。但是，必须居中对齐，上下形成错落，整体保持美观。排一行，居中好办。排两行或三行，居中就有些难度了。打字机上虽有标尺可以参考，实际操作起来，依然要靠眼睛去看。同时，一、二、三行各多少字，是需要合理安排的。若两行，上少，下多，排成宝塔型。若三行，上少，中多，下少，排成葫芦型。当然，具体怎么做，要靠经验去把握。 其次是字间距、行间距的处理。那时，机关公文用纸，是16开的刀切纸。每行多少字，每页多少行也有详细的规定。在实际操作中，每行的字数，每页的行数，要按文件的文字量来考虑。往往整篇文章的文字偏短，按常规的版面打，就可能出现第一页正好打满了所有的文字。而落款、年月日、印章却要放在第二页。因此，就出现了在文件第二页首行的顶格处，加括弧打上“此页无正文”几个字。目的是不使得文件的内容，因为第二页无文字而被人擅自增加了别的什么东西。应该说，这是一个不是办法的办法，是极不严肃的。 打字员拿到文稿，就要谋划一下文字是否只能打一页，并将落款、年月日、印章等内容都能包含在其中。若不行，就要考虑将文字打成两页，绝不能出现“此页无正文”的尴尬。 将不够量的文字打成两页，关键要注意两点：一是整幅页面文字排放的位置，要控制好文件的天头与下脚，让其距离尽量满足整页文字的需要。二是适当调整每行的字数，以及每行的行距。打字机的滚筒上，字间距、行间距都是可以调整的，只不过不易控制，操作起来有些难度，就看打字员的技术程度了。 还有，就是标点符号的优化。打字机上的字与标点，都是按占一格设计的。常常，一行字打到行后，字完了，却搁不下一个标点。这个标点，便轮到第二行的顶格处了。一般的打字员，不做任何思考，照打不误。导致了文字后的标点，不在字的末尾，却在下一行字的最前面，说有多别扭，就有多别扭。调整的办法自然是有的，就是在一行字的末尾处，细微的调整字的间距，给标点一个容身之处。难度是，间距调大了，标点就会突出边界线之外太多，造成整幅文件不雅观。调小了，便挤了紧靠标点的文字，也是极其难看的。考验的，便是打字员手上的功夫了。 |
