掌握时间(3)

    那么，你每天都完成或者推进了那些极少数却最重要的事情，即使有太多的想法没能付诸实施，成为了“思维的炮灰”，在时间的流逝中变得一文不值甚至完全被你忘记了，这又有什么呢？重要的是你已经完成了最重要的事情，使得“我的时间”充满了极高的效率。

    设定步骤不如确立重要性

    我们再来探讨一下如何规划自己的时间（时间安排），划分事件的重要性。换言之，优先级设置决定了你对时间的利用效率。一般来说，对我们的事业（生活中的重要目标）有很大帮助而且不能迟疑的事情，它的优先级应该是最高的；其次，能够推动自己的发展（对解决事情有重大帮助）却需要一个漫长过程的事情，它们可以列在次要位置或第二顺序；安排为低优先级的事情，则是那些无足轻重的内容（虽然值得一做或必须去做，但价值并不太高）。

    重要性确立的原则：二八定律。只有20%的事情在对我们的生活起着80%的推动作用，其余80%的事情只能起到20%的作用。根据这个原则来分析重要性，你就会发现，把大量的时间安排给那20%的事情是有充分根据的。

    问题是我们如何判定，因为事件之间的优先级的区分不可能总是泾渭分明，重要的事件也不会在上面贴着标签，主动告诉你它相当重要，需要安排在第一位。在很多时候，当我们面对一大堆想要完成的事情的时候，似乎很难排出一个名次来，不知道到底谁该先谁该后，恨不得所有事情一起做。这是多数学员都经历过，他们为了不耽误、不漏过重要之事，会同时做很多事情，因此变得不能专注，也很难做好，结果都没有做好。

    假如你也遇到了这种情况，应该怎么办呢？我认为你不妨把这一难题交给自己的潜意识，也就是人们通常说的“直觉”。方法很简单：

    1.你可以将所有的事情清单暂时从眼前或者脑子里拿开，也就是忘掉它们；2.在大脑变得一片空白后，问问自己首先想起来的是哪件事，一定要在第一时间，不要有过多思考，让潜意识做主；3.最重要的事情往往就是你想起来的第一件事，它被潜意识找到，然后再逐渐往后排，找出次优先的事情。

    这种方式未必能够具备100%的精确性，但对于经常举棋不定的人来说，它值得一试。当我在课程上向学员推荐这一方法时，一个月后收到的反馈证明，它相当有效，而且起到了帮助学员建立正确的判断机制的作用。通过这一方式，学员开始认识到如何来分析事情的重要性，怎样来确立做事的优先等级。

    一份合理计划表：应对外界干扰

    时间必须计划，这是我给你的最重要的一个建议。我们必须每天给自己一个“黄金时间”，无论出现什么情况都不会交换这段时间。然后要做什么？制定一份计划表，合理的规划这些“黄金时间”。

    人的差别就在于对时间的利用，比如，一个人的命运决定于晚上八点到十点之间在做什么，以及他利用这些时间的效率。人的命运还决定于他对于自己时间的判断：“一天只有24小时，我怎样来安排它们？如何才能让自己不感叹过去如流水，不惋惜昨天自己的稀里糊涂？”

    当我意识到时间必须充分利用时，我为自己制定了第一份时间计划：每晚抽出两个小时来阅读、思考或与同事进行有意义的讨论。开始，我并没有明确的目标，比如从七点到九点，还是从八点到十点，计划起初是笼统的。有时我把工作放到九点半，有时则提前到六点半或七点，坚持一周后，我为自己找到了规律：每天傍晚七点到八点半，是我最佳的工作时间。

    任何人都必须经过这个阶段，只有去尝试、与自己磨合，才能尽可能让这份时间计划变得合理。然后你会发现，你的人生正在发生改变。

    在坚持数年之后，成功会向你招手。到时你就能感受到自己体内发生的巨大变化。你不再每天抱着游戏、电影、肥皂剧或者微信奋斗到凌晨都舍不得休息，而是可以很好地控制自己的行为，并且拥有一种积极生活的心态。

    你的计划必须尽可能摆脱干扰。“干扰”是什么？除了自身不坚定的意志力之外，更多的干扰来自于外界。比如当你正想开始一项重要的计划时，有人来找你帮忙：“嘿，凯利，我遇到麻烦了，快开车来救我。”当你火速赶到时，发现不过是一个“骗局”：朋友正举办一场聚会。当你正准备按照计划进行一小时的阅读时，妻子却强硬地叫你到阳台帮她晾晒衣物、孩子拿着玩具跑过来让你帮他拆开，看看里面的机关，或者陪他一起到楼下踢足球——这类事情经常发生。

    有时，即使心里再有怨言，我们也不可能拒绝别人所有的“干扰”。这是人际关系的基本特点，一旦你关闭了别人来“干扰”你的通道，也就关闭了你去“干扰”别人的通道。我们每个人都无法保证自己不需要别人，所以，我们很难控制这种复杂的局面。我给你的建议是，既然没有办法屏蔽自己与外界的互动，无法彻底消除“干扰”，那你就必须在制定自己的时间计划时，将此因素考虑在内。

    首先，找到合理的应对方案，去应对那些外界不可预知的干扰。这些干扰与我们个人的时间管理相克相冲，你必须找到合理的应对方案才可能使自己的时间管理能够坚持下去，并成为一种正确的习惯。否则，你安排好的时间总是被外界的干扰打乱，成为一份无用的计划，那你为什么还要花时间来做这份没有价值的规划呢？

    这份应对方案中，你必须遵守两个原则：

    1.抓大放小：在计划的进行中，事先考虑到可能的干扰因素都有哪些，并筛选出哪些意外值得自己暂停计划，哪些干扰必须置之不理。

    2.方向不变：如果计划很重要，就必须坚持方向，任何干扰都不能使自己的安排作废。换句话说，你要有壮士断腕的勇气和意志力，能够对干扰说“不”。“不行，艾里克，我正在做一项很紧急的方案，所以很抱歉，我不能帮你这个忙了。如果你愿意等一等，我可以明天上午九点抽出半小时来帮你解决问题。”多运用这种变通的拒绝方法，来维持自己的计划正常进行。

    其次，心态最重要。如果你具备一个良好的心态，就能保持不急不躁，面对棘手的问题也可以更有思路和方案，在关键问题的处理上也能够更加果断和精准。心态很差的人经常因为某一处变化影响了自己对全局的掌控和把握。意外出现时，他们就急躁不安：“为什么会这样？我真是倒霉！”一点小的干扰就能毁掉他“伟大”的计划，让他的努力功亏一篑。时间一长，心态差距导致的人与人之间的命运差别就显现出来了。所以你一定要具备从容不迫的应变能力，不管发生什么意外，都不能乱了方寸。