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把握工作的每分每秒

时间:2012-06-17来源:网友提供 作者:王强 点击:

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  在很多地方,我们都能看到那些拖拖拉拉的人,他们随口就说:“这件事再等等吧。”“那个问题明天再说。”这样的人,迟早要把自己的工作拖掉,把企业拖垮。
  凡事明天处理的态度就是拖延,拖延会腐蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。
  拖延,只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力,其实本可以把今天的工作做好。过分的谨慎、缺乏自信都是工作的大忌。立即执行,便会感到简单而快乐;拖延执行,便会感到艰辛而痛苦。避免拖延的惟一方法,就是随时主动地工作。决策是困难的,也是痛苦的,正确的决策一旦做出,就要立即执行决不拖延。所有的竞争都离不开时间的竞争,所有的拖延都可以归结为时间上的拖延。除非作为一个特例,否则拖延可以导致努力的失败。
  世界上每个人都曾有推后任务或工作的想法,每个人都会在不同程度上拖延工作。也许你内心里也不想拖延工作,但由于自己长期养成了拖延的习惯。记住,在工作中不拖延是你能够做到的。
  自我审视
  仔细审查一下你的拖延习惯是非常重要的。你每个月是否推后相同的事情(推迟付账,甚至是在你有钱偿付的时候),或者你无论多小的事情都要拖延。找出你拖延的规律,并注意你何时何地靠拖延工作来帮忙。
  恐惧
  一些拖延工作的人实际上是害怕做手头的任务或项目。这个任务或项目需要他们从舒适的环境中走出来,一提到这一点他们就动弹不得。要消除担心就要在意识中明确它。然后确认你的优点和技能,回忆以前做成功的事情并将它们写下来;明确并承认你的弱点,将其转化为优势;对你成功的意义做合理的评判,并专注于你自己的需要和期望而不是别人的。
  很多人为满足他人期望而生忧虑,这是一个难题。如果你不再试图成为别人眼中的“完人”,那么你将发现你自己就不错;当你认识到你的失误是绝佳的老师,错误是宝藏,而你的弱点中常常隐藏着优势的时候,你便开始接受你自己了。一旦你接受了自己,就会发现你总是在尽力做得更好,而他人的期望已变得不那么重要了。
  制造危机的态度
  如果你多年来都因在最后限期的压力下工作而感到刺激(或有所回报),你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。危机制造者常常让别人急得发疯,他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决,想让自己看起来在压力下表现良好。如果你是个喜欢制造危机的人,那就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之外建立一种有价值的生活,而不是在工作中寻求爱或需求的满足;学会提高你的效率和工作质量,同时戒掉突击工作的习惯。这会让你的生活从从容容而不是危机四伏。

  想要做的太多
  贪多的人最难意识到他们想要做的太多,因为每件事对他们都是重要的,授权、拒绝以及设定优先次序并不是他们的强项。
  如果你是一个贪多的人,那么应该首先明确在限定时间内完成任务,什么是必须做的,什么不是。对任务做通盘考虑,然后做完成它所需要做的事情。
  制定计划
  在明确自己拖延工作的原因后,那就制定计划去减少和控制拖延。可以从安排项目的每个具体任务开始,将完成这个项目所需做的任务列出来,排好轻重次序。完成一个任务就做一个标记,并奖励一下自己。
  从最让人不愉快的任务做起,顺着列出的表单一直做下去,直到简单的任务。每天都完成一些你计划中的事情,并随时把新的任务和项目纳入计划,哪怕是五分钟内就能完成的事情。
  采取行动
  在制定一个明确的计划之后,关键是要落实在行动上,否则你到死都会像以前那样将工作无休止地拖延下去。
  所以,当你有冲动要把计划付诸行动时,不要放弃。想到了就做,做到结束为止。
  给自己定一个按时完成任务奖,奖励要实际并按事先定好的办。要留意会引诱自己不按计划行事的想法,例如:“我明天再做”,“我应该休息一下了”,或“我做不了”。要学会扭转自己的思想倾向:“如果我再不做就没有时间了,接下来还有好多事情要做”,“如果我做完这个,我就会觉得更自在些了”或“我一旦开始做就不会那么糟糕了”。
  如果开始动手对你是一个挑战,那么设计一个“十分钟计划”:做十分钟你惧怕的工作,然后决定是否继续。
  从现在开始,你就按照上面的方法去做,很快,你在工作中会积极主动,并且愿意为完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延,你就会把握工作的每分每秒提高自己的工作效率,不断取得新的进步。

 

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