商务签约:体现双赢和承诺
随着经济的发展和商业的日益繁荣,商务谈判越来越频繁,随之的商务签约也日益频繁。商务签约已经成为商业活动的重中之重。商务签约是双方缔结的条约,是双方合作的起点,签约之后,双方将结成利益攸关的共同体,互为对方负责。
商务签约具有约束性。商务签约作为双方互为缔结的契约,具有法律约束性,因此双方应该竭诚合作;商务签约具有礼仪性。商务签约在签署过程中应注意严谨的礼仪。签约礼仪既是互为尊重的基础,也是社交的基本礼仪;商务签约具有程序性。商务签约一定要遵循严格的程式。签约的流程一定要严谨细致,从小处着眼,又要统筹全局。
注重商务签约的礼仪规范,遵守商务签署的契约,遵循商务签约的基本程序,彼此肝胆相照,精诚合作,才能实现合作的良好开端和效益的良性循环,实现商务活动的共存双赢。
以下是商务签约的具体细节和操作规范,希望能给你提供美芹之献。
签字厅的布置要庄重、清净
签字仪式是双方或多方会谈,谈判结果的体现,是商务交往中的一项正式活动,要求组织严谨,按一定规程实施。而签字厅作为签字仪式的重要场所,其是否庄重、清洁直接关系到签字仪式的成功与否。
对于签字厅的布置要遵循以下几点原则
1.光线充足,可利用自然光源,也可使用人造光源。
2.室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。
3.室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。
4.色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有开间。
5.用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。
此外,在签字仪式上桌椅的摆放,会标和其他重要用具的置放都有一定的讲究。双边签字,一般设长方桌,上铺深绿色或暗红色的台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人员的座位,多方签字也可将桌排成圆形或方形,或仅放一张椅子,由各方代表依次签字;在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒;与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的国旗。
签约仪式的基本程序以及礼仪要求
成功的签约仪式有严谨的程序和完美的礼仪要求。严谨的基本程序可以防止签约的纰漏,而完美的利益要求可以赢得客户的青睐。
一般情况下,签约仪式包括以下几个步骤:
1.签约仪式人员确定。
2.必要的准备工作。
3.签字厅的布置。
4.请来宾就位。在签约仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。双方参加签字的人员进入签字厅。
5.宣布签字仪式开始。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。
6.签署文件。签字人正式签署合同文本,按照国际惯例,遵守轮换制,即主签人首先签署乙方保存的合同文本,而且签在左边首位处,这样使各方都有机会居于首位一次,以示平等。然后交换文本,再签署他方保存的文件。
7.交换文本。助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。
8.签字完毕,祝酒庆祝。签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。
在签约的过程中除了要按照严格的程序进行外,还有尊重参与签约者,遇到意外的情况要冷静处理,争取签约圆满成功。
三种灵活的签字仪式位次排列
从礼仪上来讲,举行签字仪式时,最基本的当属举行签字仪式时座次的排列方式。一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有3种基本形式,可根据不同的具体情况来选用。
1.并列式