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如何把事情做到最好

时间:2012-08-19来源:网友提供 作者:王龙泉 点击:

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  朱自清在文章《匆匆》中这样写道:“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?”这是作者感到人生匆匆时发出的感慨,你是否因没管理好自己的时间而烦恼呢?
  我们不因时间而存在,却可以真真切切地感受到时间的影响。有时,我们会因陷入时间的混乱而烦恼。当一个人陷入对时间的忙碌追逐中时,他的整个人生状态将会一片忙乱,不知道自己为什么忙碌,为什么追求,为什么辛苦。
  在失控的时间中,一切似乎都在逆流而行。当我们想让它静止时,它在飞速向前,当我们想让它快些时,它却好像止步不前。于是我们陷入思考,不仅思考时间,更在思考人生的意义,生活的价值,工作的目的。
  你是否常不自觉地让自己同时投入到几件事情当中去了?可能你对这一状况毫不介意,觉得自己完全有能力解决好它们。如果将精力同时分散到好几件事情上,就难免会顾此失彼。本想同时完成几件事情,结果一件都没有做好。
  当一个人思考时,他的最大的敌人是混乱,而做事情时最大的障碍则是分神。当欲望过多,却又不能很好掌控时,我们就可能因想抓住太多而陷入忙乱不知所措的境地。所以,不要将心力分散在太多的事情上,一次只做一件事,犹如沙漏里一次通过一粒沙一样,凡事要一件一件地做。
  在只有10平方米的纽约中央车站问询处,每天都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。
  不过,柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张,而是显得那么轻松自如、镇定自若。
  在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,脸色充满了焦虑与不安。他倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”
  这时,有位手提着皮箱,头戴帽子的男子,试图插话进来。但是,他却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”
  “春田。我要去春田。”妇人大声地重复着。
  “是俄亥俄州的春田吗?”
  “不,是马萨诸塞州的春田。”
  “马萨诸塞州的春田,”他根本不去看行车时刻表,“那班车是在10分钟之内,在第15号站台发车。你不用跑,时间还多得很。”
  “你是说15号站台吗?”
  “是的,太太。”
  女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人,刚刚那位戴着帽子的男子。但是,没多久,那位太太又回头来问一次月台号码:“你刚才说是15号站台?”
  这一次,他像刚刚对待这位男子一样,不再管这位矮胖的妇人。
  后来,有人请教这位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”
  他微笑着回答道:“我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”
  一次只服务一位顾客,这是一种做事技巧,更是一种对时间的有效管理。
  深谙时间管理之道的人知道,想得太多、太杂会阻碍自己的思考,就像电脑的处理器塞满了处理命令,会导致运行缓慢甚至死机一样。所以我们要保证自己一个时期只有一个重点,只做一件事。
  就像这位柜台服务人员一样,如果他不将顾客的咨询分先后顺序,一次只解答一个顾客的提问,那么整个场面将会是另外一种情景。其实这个办法不仅适用于车站咨询处,很多情况,很多事情都可以用到它。
  什么是有效的时间管理?无论是工作,还是生活,一切都井井有条,秩序井然就是有效的时间管理。
  如果我们同一时间内做太多,想一举多得,可能到头来什么都做不好,什么都得不到。专注可以提高工作效能,因为这可以使我们静下神来,心无旁骛,一心一意,这就很容易让我们把一件事情做好。而且,一次只专注一件事,可以排除外来干扰,避免自己心浮气躁。
  一个人如果能将自己身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不厌倦,那么这个问题就很容易获得解决。因为在做事的过程中,我们会全身心地投入其中,不受外界干扰,从而极大地提高做事的效能。
  一个人的精力是有限的,而专注则是把一件事情做好,避免时间混乱所必需的一种精神状态。把所有精力都集中到一件事情上来,可以聚集一个人的最大能量,就像凸透镜可以在阳光下将火柴点燃一样。
  因此,懂得专注吧,这样我们就可以让自己最大限度地将一件事情做好了。

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