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用好时间做对事

时间:2008-12-01来源:网友提供 作者:何常明 点击:

前言

  你满怀期待地打开这本书,当你合上书时肯定会获益匪浅。

  不知道曾有多少人因为一本书而改变了整个人生?

  由故事引发的梦想


  一天黄昏,在澳洲的海滩上,有一位老先生拄着拐杖散步,遇到一个小女孩。他看到这个小女孩不断地捡起沙滩上的东西往海里扔,不禁好奇地问道:“小姑娘,你在打水漂吗?”

  小女孩说:“不是,我看到沙滩上有好多海星,明天一早太阳出来,它们都会被晒死,我觉得那样太可怜,所以把它们送回海里去。”

  这位老人早已看尽人生百态,不禁莞尔。他说:“小姑娘你别傻了,这条海岸有多长、海星有多少,凭你一个人,怎么可能救活所有的海星呢?”

  小女孩又默默地捡起一只海星,丢向海中,然后说:“老爷爷,我知道我不可能救活所有的海星,但是我知道当我捡起这一只海星并把‘它’丢进海里的时候,我已经改变了‘它’的命运。”

  我非常喜欢这个故事,它影响了我的思考方式,也影响了我如何发挥自己的聪明才智。多年来,我就像故事中的小女孩一样,致力于用文字、思想、演讲去帮助别人提升生命品质。我写这本书时,秉持了几个非常重要但往往被人忽略的观念。

  知识并非力量,知识只是潜在的力量。

  一、知识并非力量

  请完成这个句子:知识就是 。

  也许你会这样回答:知识就是力量。

  我们一直认为知识就是力量。其实,这种说法并不切合实际,让我们举例说明。

  光有认识是不够的,必须应用;光有愿望是不够的,必须行动。

  —歌德

  很多人都“知道”坚持很重要,也学习了很多相关知识,但仍然有很多人在实现目标的过程中难以坚持;很多人都“知道”设定目标很重要,也学习了很多相关知识,但仍然有很多人的生活没有目标;很多人都“知道”充足的睡眠能保证自己拥有敏捷的思维和创造力,可是我们中50%以上的人都长期睡眠不足。

  你是否有这样的习惯:买过一些书,也读过书里的内容,然后就束之高阁,由于种种原因,你并没有去实践书里的内容。或许你获得了知识,但是这样就给你带来力量了吗?

  很多时候,我们被“习惯”驱使,而不是“知识”。

  很多时候,驱使我们行动的是“习惯”,而不是“知识”。

  在本书的内容安排中,我始终以促使你去行动并养成习惯为第一要点。

  千万别误会,我并不是说知识不重要,我相信知识只是一种潜在的力量,当它被运用时,才能产生力量。

  法律从来没有像习惯那样有效力。

  —阿德莱•斯蒂文森

  在本书中,我不仅是一个老师,更是一个教练,老师比较注重于知识,而教练则更注重于行动。为了能让你更好地理解并运用本书提供的极具价值的工具,我秉持“将复杂的事变简单”的信念,在内容安排时,力求简单,摒弃复杂而无用的信息,只提供那些经过精心提炼的、核心的、应用后会产生最大功效的内容。正如一句广告语所言:“把复杂的事变简单,那是贡献。”

  在很多书中,到处充斥着复杂而无用的信息,足以造成信息超载,而本书力求简单,只提供那些经过精心提炼的、核心的、应用后会产生最大功效的内容。正如一句广告语所言:“把复杂的事变简单,那是贡献。”

  当你将本书所提供的方法付诸实践并持之以恒时,你会获得巨大的进步。在任何一个具体的领域,如果以很小的但持续的进步坚持下去的话,都将以水滴石穿的力量获得巨大改变。阅读本书后你会发现,那些简单易行的方法能让你很容易喜欢它们并且养成习惯,而当你持续使用它们时,最终会使自己的生命品质获得巨大的提升。假设你使用这些方法,每天进步0.5%,每周5天,只需一年,你就会取得300%的进步。如果你能持之以恒,就有望在两年内提高1000%,在三年内提高3000%,而在四年内,你的提高将是一个令人震惊的10 000%。设想一下,假设在过去的四年中你能够每天进步0.5%的话,今天的你会有什么不同呢?

  因此,在本书的内容安排中,我始终以促使你去持续行动为第一要点。为了能够让你更方便地使用书中的内容,并养成习惯,我特意将书中介绍的重点工具制作成可以随身携带的精美卡片,为你提供一个能朝夕相伴的简单行动手册。它不仅会像灯塔一样起到指引航向的作用,而且还会像戒尺般起到鞭策的作用。

  传统的时间管理几乎毫无价值!

  二、传统的时间管理几乎毫无价值

  应该是向传统的时间管理宣战的时候了!

  在过去多年的研究、实践和讲授时间管理的过程中,我得出了一个结论:传统的时间管理几乎毫无价值!在讲授传统的时间管理三年后,我发现了一个尴尬的现象:在那些学习传统时间管理的学员中,有近90%的人在不到一个月内就回到了原来的行为中。也就是说,当他们学习到了一种时间管理的技巧时(比如怎样排列事情的优先顺序或如何消除干扰等),尽管当时觉得很有效并且决定开始使用,但大多数人还是会在几个星期内就放弃了,当然,他们总是有各种各样的理由。不知道这样的事情在你身上有没有发生过呢?

  当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这揭示了时间管理的最大失败。

  传统的时间管理告诫我们每日要制定计划,而且要按照优先顺序排列。当你把这些都做到后,你发现自己的老毛病—拖延又犯了,于是,你只能对着计划望而兴叹了……

  同样,当你制定了工作计划,心里知道有很多事情要去完成时,突然莫名其妙地发现自己心情低落、精力疲惫,什么都不想做,于是,你又只能对着一大堆事望而兴叹了……

  还有,工作时无法专注、犹豫不决……

  所有这些例子都给我们一个重要的启示:如果我们不改变自己的行为习惯,那么所有的时间管理技巧都是纸上谈兵。

  我们要管理的其实不是时间,而是我们自己,是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。如果抛开这些根本而去谈一些时间管理技巧的话,那只能是治标不治本的。

  大多数人衡量时间管理是否有效是按照自己是否需要常常加班,是否有更多的时间留给自己和家人,是否能够按时完成工作。这是根本性的错误。那么,究竟应该如何衡量时间管理的有效性呢?希望你能从下面这段话中得到启示:

  你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。

  这段话揭示了时间管理的最大失败—不了解自己的价值观,不知道对自己来说什么是最重要的,把大多数时间花在次要事情上了。

  管理自己,就是要管理自己的时间;管理了自己的时间,就等于管理了自己的生命。

  我们要管理的其实不是时间,而是我们自己,是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。如果抛开这些根本而去谈一些时间管理技巧的话,那只能是治标不治本的。当我们解决了这些根本问题后,传统的时间管理技巧才能发挥功效,所以,在本书附录中,我为大家提供了部分传统的时间管理技巧供大家使用。

  生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。祝你旅途愉快!

  最后,我希望用这句话来说明本书的核心思想:管理自己,就是要管理自己的时间;管理了自己的时间,就等于管理了自己的生命。接下来,你将进入一个美妙的世界,你会接触到一些可以让自己的生活发生改变的真实信息,它们的指导价值是无可估量的,它们将简洁精练、清清楚楚地告诉你如何用简单的方式获得更多的时间。有效运用这些知识,你能天天看到自己的进步。我希望你能够充满好奇地进行这段旅程,生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。祝你旅途愉快!
 
 方案1:明确价值观:影响你一生的关键因素

  你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。 —约瑟夫•坎贝尔其实我们不是在管理时间,而是在管理生命,管理价值观。 —作者 
 
明确价值观是时间管理的根本
 
  到现在为止,不知道你是否和所有的成功者一样深切地认识到:人生所有的成功和快乐都来自价值观的明确。我再次强调,这是时间管理的根本所在。每个人心中都深切地渴望能够过自己想过的生活,当你能够明确自己的价值观,并且按照自己的价值观过每时每刻时,你会看到自己每天都精力充沛、充满激情地投入生活,听到内心自我肯定的声音,时常感受到强烈的成就感,心中平和而安详。然而,这一切的基础是清楚知道自己的价值观是什么。那么,如何才能知道自己的价值观呢?在介绍如何明确价值观前,我们先简单了解一下价值
观是如何形成的。

  价值观的形成受环境的影响。当你还是孩子时,父母帮助你建立价值观。他们以自己的价值观为标准,不断告诉你,什么该做,什么不该做,什么重要,什么不重要。当你的行为符合这些标准时,就会得到父母的赞赏,否则就会受到处罚。除了父母外,小时候的玩伴也是你价值观的来源。你可能会改变自己的价值观以配合他们的价值观。因为不这样做的话,他们可能就不跟你玩。在人的一生中,会不断结交各种新朋友,他们都会影响你的价值观。另外,老师、媒体、权威人士、公司文化及一些偶像或英雄人物都会影响人们价值观的形成。

  如果现在我问你是否知道自己最重要的价值观是什么,你能回答吗?也许你一时难以回答。我每次培训时,几乎每位学员都会对这个问题犹豫许久,觉得头绪太多,不知道从何说起。我们很难判断自己的价值观,部分原因是它们深藏在人的潜意识里,一时很难找到合适的话加以描述。下面是几个可提供帮助的问题:

  - 当你没有任何压力的时候,最想做什么事情?

  - 如果你只能活6个月了,你会如何度过?

  - 如果你过世,最高兴的是自己做成了哪件事情?在你过世后,你最希望别人如何评价你?

  - 当你感觉内心非常平和的时候,你正在做些什么?

  - 你经常想总有一天你会成为一个什么样的人?你经常想总有一天你会从事的是什么事业?

  - 上述的哪条反映了你的真正愿望,而不是你认为应该做的,或者是别人希望你去做的?

  - 此生有什么事情会让你痛苦(因为人们背离了自己的价值观会给自己带来痛苦)?

  回答完这些问题后,请把答案写下来,因为在这些答案里很可能暗示着对你很重要,但你一直很少或没有采取任何行动的价值观。现在,你已经开始探索自己的内心世界,明确自己的价值观可以帮助你从思想深处更加清晰地认识自己、了解自己。通过对以上问题的回答,你已经对自己的价值观有了初步认识。下面,我提供了一些有关价值观的形容词,你可以从中选择那些对你重要或你感觉不错的词。把那些你觉得应该选的词和你真正想选的词都画出来。你也可以把自己认为重要但没有出现的词或词组加进去。在选择的时候,要保持轻松愉快的心情,不要想得太多,你可以闭上眼睛做几次深呼吸后再开始。

  创新 成功 富有 卓越 挑战 冒险 亲情 快乐

  健康 自由 美丽 勇气 自信 幸福 关心 学习

  服务 奉献 真诚 真实 兴奋 爱 尊重 尊严

  安全 稳定 活泼 智慧 伟大 权利 幽默 高雅

  高尚 和谐 正义 简洁 乐趣 活力 公平 和平

  自律 毅力 诚信 体贴 吸引 热情 忠诚 舒适

  享受 完美 娱乐 独立 耐心 浪漫 感激 激情

  家庭 同情 发明 鼓舞 控制 休闲 平静 造诣

  教导 公正 认同 助人为乐 成就感 创造力

  相信你已经选出了很多重要的词,现在,请重新评估一下你所选的词,然后从中选出8个你认为的确重要的词,然后写下来:

  1.

  2.

  3.

  4.

  5.

  6.

  7.

  8.

  请仔细看一下你所选择的8个词,注意一下内心的感受,它们是否代表着你内心真正的自我。下面,我要求你从这8个词中再选择5个对你来说最重要的词,你可以考虑一下,哪些价值观实际上表达的是同一个意思,只是以不同的方式表达?是否还有更广泛的价值观可以涵盖这些及其他意义相近的价值观?对于以上你所选的8个价值观,问如下几个问题:为什么我觉得这个价值观如此重要?为什么我会在与这个价值观有关的事物上花钱?为什么我在这个价值观上只花了这么少的时间或精力?对这些问题的回答可能对你非常有价值。在问这些问题后,你会发现,有些价值可能并不像你原来想像的那样重要;相反,有些你原来认为不那么重要的却可能是你真正看重的价值观。现在把选择出的5个价值观写下来:

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